Управление международной деятельности

Порядок оформления служебных командирований работников РЭУ им. Г.В. Плеханова на территории иностранных государств

1. Настоящий Порядок оформления служебных командировок работников ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» на территории иностранных государств (далее – Порядок) определяет особенности направления работников ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» (далее – Университет) в служебные командировки на территории иностранных государств.

2. Основанием для командирования работника на территории иностранных государств может быть:

• соответствующее решение Минобрнауки России; 
• утвержденный в установленном порядке план командирования или план развития международных связей на соответствующий год; 
• приглашение зарубежной организации, поступившее на имя ректора; 
• инициативное предложение заведующего кафедрой, декана факультета, начальника управления или проректора;
• решение ректора Университета.

3. Документы необходимые для принятия решения о командировании:

1) служебная записка – формуляр о зарубежном командировании;

2) официальное приглашение зарубежного органа или организации на имя ректора Университета (если имеется) и его перевод на русский язык.

Предложение о командировании подается руководителем структурного подразделения (проректором, деканом, заведующим кафедрой, начальником управления) на имя ректора в форме служебной записки-формуляра.

Записка-формуляр согласовывается: 

1) проректором, курирующим направление деятельности, по которому осуществляется командирование;

2) проректором, курирующим подразделение; 

3) проректором, курирующим международную деятельность;

4) начальником управления международной деятельности.

Решение о командировании принимает ректор. Управление международной деятельности готовит приказ о командировании и проводит необходимые консультации работника по оформлению документов. Приказ о командировании подписывает проректор, курирующий подразделение, направляющее в командировку работника. 

4. При командировании работника с целью повышения квалификации на территории иностранных государств оформляется договор с организацией, оказывающей данные услуги. Договор согласовывается в порядке, установленном в университете.

5. Не допускается:

• командирование в период отпуска работника;
• оформление командирования работника туристической путевкой.

6. При осуществлении финансовых расчетов командируемому следует руководствоваться «Памяткой работнику, направляемому в командировку за пределы РФ» (Приложение № 4 к настоящему Порядку), в которой указаны правила выдачи аванса и требования к сроку представления и перечню отчетных документов, а также Приложением 11 «Положение о командировках работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» Коллективного договора Университета.

Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу работника Университета дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, бухгалтерия уменьшает выплату суточных расходов на сумму дополнительно предоставленных средств. Сумма, предоставленная принимающей стороной, должна быть указана в приглашении. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, выплата суточных не производится.

7. В течении трех рабочих дней со дня возращения из служебной командировки Работник обязан предоставить в бухгалтерию Университета оригиналы документов, подтверждающие размер произведенных расходов.

8. По окончании командирования, в течение пяти рабочих дней, работник обязан представить проректору, курирующему подразделение, подавшее предложение о командировании работника, содержательный отчет о результатах командировки с приложением полученных контактов (копии визитных карточек). Отчет о командировке по рекомендуемой форме (Приложение № 3 к настоящему Порядку), визируется непосредственным руководителем, направившим работника в командировку. Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в отчете, и соблюдение срока предоставления отчета курирующему проректору несет руководитель, направивший работника в командировку. Копия отчета хранится в подразделении, направившем работника в командировку.

9. Фактическое время пребывания в командировке за пределами Российской Федерации определяется:

а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль – по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;

б) в случае командировки на территории государств – участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам);

в) в случае отсутствия отметок в соответствии с пунктами а) и б) настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются. 

Приказ об утверждении Порядка оформления зарубежных командировок работников ФГБОУ ВО "РЭУ им. Г.В. Плеханова"

Приказ О внесении изменений в форму сметы на командирование.pdf

Оформление очного участия в зарубежных мероприятиях 

• Служебная записка-формуляр
• Смета на командирование
• Отчет о командировании

- Памятка сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ

Оформление удаленного участия в зарубежных мероприятиях 

Регламент оформления удаленного участия работников ФГБОУ ВО "РЭУ им.Г.В.Плеханова" в мероприятиях, проводимых на территории иностранных государств.pdf

Приказ о внесении изменений в "Регламент оформления удаленного участия работников ФГБОУ ВО "РЭУ им.Г.В.Плеханова" в мероприятиях, проводимых на территории иностранных государств".pdf

 Шаблоны документов для оформления удаленного участия в зарубежных мероприятиях:

Приложение 1 Служебная записка-формуляр удаленный формат.docx

Приложение 2. Смета к служебной записке-формуляру

Приложение 3. Отчет о мероприятии.docx